Бланк класифікується як шаблон стандартного документа, на якому надруковані постійні відомості і реквізити. Бланки є ефективним інструментом для фірмового стилю. Вони скорочують час на оформлення документації, тому фірми вважають за краще користуватися цим інструментом. Надруковані фірмові бланки підвищують престиж компанії у клієнтів. Замовляючи бланки в друкарні ви отримаєте фінансову економію і престижну репутацію. Готові бланки значно економлять ваш час, оскільки шаблон вже містить необхідну інформацію. Практична сторона в тому, що зменшується ймовірність помилки при заповненні.